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レポートを作成する

レポートを作成する画面では、BowNowに保存している各種情報をCSV形式にて出力ができます。

大きく分けて、「リードに対して登録させた情報」、「BowNowへ蓄積された情報」の2パターンのレポートを
「保存した検索条件」のリードに対して、作成することができます。

レポートはリード単位で情報出力を行うため、どのリードのレポートを出力させたいか指定するために検索条件を利用します。
指定の条件で絞ってレポート発行したい場合は、あらかじめ検索条件を保存しておく必要があります。

レポート発行の手順について

データ分析>レポートを作成する 画面にて作成が可能です。



※「個人情報のエクスポート/インポート」権限が無効のアカウントの場合は、レポートを作成するの項目が表示されませんのでご注意ください。

レポートの選択

作成したいレポートの種類を選択し、「次へ」をクリックします。

検索条件の選択

「使用する検索条件を選択する」をクリックします。

「リードの保存した検索条件を確認する」の画面へ遷移します。
検索条件を選択します。

選択すると、項目と出力予定の対象リード数が表示されます。

設定内容で問題なければ「次へ」をクリックします。
出力したいリードを変更したい場合は「別の検索条件に変更する」をクリックし、選択しなおすことができます。

注意事項

BowNowへ検索条件を保存していない場合は、BowNowにデフォルトで登録されている
「お問い合わせページ閲覧者」「企業特定済み訪問者」「全訪問者」の検索条件から選択可能となります。

※ver6.0.5リリース以前よりご利用いただいております場合は「売上高(~1億未満)」「売上高(1億以上~100億未満)」「売上高(100億以上~)」の項目表示となります。

作成期間の指定

出力する期間を選択します。
※レポートの種類を「サマリー」に選択した場合は作成期間の指定項目はありません。


「本年」「前年」「今月」「先月」をクリックしますと自動的に赤枠の箇所へ期間が反映されます。
赤枠の箇所はカレンダーとなっているので任意で期間を指定することもできます。

※「本年」「前年」「今月」「先月」をクリック後に任意の期間に指定した場合、クリックした期間はそのまま赤く表示される仕様となっております。

レポート作成確認

出力したいレポートの種類、選択した検索条件、日時指定(対象期間)が問題なければ「レポートを作成する」をクリックします。
サマリーとそのほかのレポートで作成確認画面が異なります。
※ToDoを選択した場合は日時指定(期限日)の確認もございます。

▼サマリーを選択した場合


▼サマリー以外の種類を選択した場合

作成処理開始

「レポートを作成する」をクリックすると作成画面へ移ります。

作成中のレポートがある場合、同時に別のレポートを作成することはできませんので
複数のレポートを作成したい場合は完了までお待ちください。

作成済みレポートのダウンロード方法について

CSVの行数の青く表示されている箇所をクリックするとCSV出力することができます。



出力する文字コードを選択し、「ダウンロード」をクリックします。



「レポートの種類_レポートダウンロード年月日時間.csv」のファイル名で保存されます。

レポート作成時の注意事項

①レポートに出力されるのはマスターとなっているリード情報のみとなります。
名寄せ配下のリード及びアンノウンについては、レポート出力の対象リード数としてカウントされても情報は出力されません。

②選択できるレポートの種類・保存した検索条件は1レポートにつき1項目ずつのため複数の条件を組み合わせることはできません。
また、ご契約プランや利用権限の有無によっては、選択ができない項目がある場合があります。


③レポート作成完了後は「現在レポートを作成しています」の画面から自動で完了画面へは切り替わりません。
ページを更新、またはレポート作成画面を開き直して作成済みレポートをご確認ください。

④作成処理中のレポートは途中で中止・削除することはできません。

⑤条件に当てはまるリードが抽出されなかった場合は、レポートの作成履歴には残りますがCSVのダウンロードはできません。

⑥検索条件、期間を指定した結果、レポート(CSV)の行数が10万行を超える場合は、レポートが作成されません。
10万行を超える場合は、後述するレポート出力結果画面のメッセージ欄にて確認していただくことができます。

レポート作成は出力されるCSVの行数によりますが、概ね30 ~ 60分で作成が完了します。
※複数のお客様環境にてレポート作成の処理が集中した場合、60分以上かかる場合があります。

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